La fecha y horario de la exposición del poster, será otorgada por la comisión días antes del evento , dentro de este horario es obligatoria la presencia del autor/expositor por el lapso de 45 minutos, dicha presencia será fijada oportunamente. El objetivo es que pueda dilucidar interrogantes y recibir comentarios de la audiencia.

Cada póster tendrá un número que lo identificará y que será asignado por el comité organizador en el momento de la aceptación. Dicho número se colocará en el ángulo superior izquierdo en un recuadro de 15 x 20 cm., ocupando el máximo de espacio del recuadro.

La organización proveerá los paneles para la colocación de los Pósters, los mismos que deberán ser instalados con cinta adhesiva de doble superficie activa (material del presentador)y que contarán con las siguientes dimensiones estándares (150 cm de altura x 90 cm de ancho).

El Póster podrá estar impreso en castellano o portugués y el autor también podrá presentarlo en ambos idiomas.

Cada póster debe llevar el título del trabajo en letras de imprenta grandes (2 cm aproximadamente) seguido por los nombres del o los autores y el lugar de trabajo. Los resultados y/o conclusiones más importantes deben expresarse en forma precisa y simple. Una copia del resumen, en caracteres grandes, se debe ubicar en la parte superior derecha del póster. También se deben colocar: objetivos, materiales y métodos, resultados y conclusiones de la investigación.

El tamaño mínimo de la letra para los textos es de 5 mm. Los autores tienen completa libertad para elegir la forma como presentar los datos en el póster , tablas, fotos, etc, evitando acumular datos en un espacio reducido o limitado.